纸张的规格是指纸张制成后，经过修整切边，裁成一定的尺寸。过去是以多少'开'（例如8开或16开等）来表示纸张的大小，我采用国际标准，规定以A0、A1、A2、B1、B2、A4、A5。等标记来表示纸张的幅面规格。标准规定纸张的幅宽（以X表示）和长度（以Y表示）的比例关系为X：Y=1：n 。
办公自动化系列的针式打印机用的电脑打印纸，分类是按纸张的大小和层数分的，比如241-1，241-2，小票收银纸，它们分别表示1层和2层的窄行打印纸，当然还有3层4层的；常用的宽行打印纸还有381-1，381-2等。例如：241-2是指无碳打印纸（也称压感纸、电脑打印纸、电脑纸等），只能在针式打印机上打印。241代表的是：9。5英寸，也就是纸的宽度，这种纸也叫80列打印纸（宽度9。5英寸*上下高度11英寸），也就是说，正常字体，一行80个字（即是80列字，简称80列）。这些纸的的主要用途是：出/入库单，广西收银纸，财务报表，海运空运提单，客房单，消费账单、银行用账单、主要应用：政府部门、企业、银行、医院、快递公司、超市、酒店、KTV、门诊部、码头、空运海运等等。
还有按纸张的厚度来分的，比如60g、70g、75g、80g、85g、90g、100g、120g等等，是指在平方单位面积纸的重量是多重，收银纸生产，因为纸的密度基本上是一样的，在单位面积纸的重量越重，纸的厚度就越厚。比如一般速印机用的是40g左右的纸，而一体机用的是50-60g的纸，而复印机用的是70-85g的纸，打印机用的一般不要使用低于60g厚的纸，否则就容易卡纸。
